1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej psychoterapiajaraszek.waw.pl jest Magdalena Jaraszek, prowadząca praktykę psychoterapeutyczną w Warszawie.

Kontakt z administratorem:

e-mail: magdalena.jaraszek@gmail.com
telefon: +48 691 728 633
gabinet: ul. Rakowiecka 39A/16, 02-521 Warszawa
 

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane w szczególności:

• dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, numer telefonu, jeśli zostanie podany, oraz treść wiadomości,

• dane przekazane podczas kontaktu e-mailowego lub telefonicznego,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz podstawowe dane dotyczące działania strony,

• informacje dotyczące wyborów dokonanych w banerze zgody na pliki cookies.
   

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na wiadomość oraz umówienia konsultacji – gdy kontakt zmierza do skorzystania z usług, podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

prowadzenia bieżącej korespondencji i odpowiadania na pytania – podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości komunikacji z osobami kontaktującymi się za pośrednictwem strony, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

zapamiętania i udokumentowania decyzji dotyczących plików cookies – w zakresie koniecznym do realizacji obowiązków związanych z zarządzaniem zgodami;

korzystania z funkcji wymagających zgody, w tym Google Maps – na podstawie zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

RODO przewiduje m.in. zgodę, działania przed zawarciem umowy, obowiązek prawny i prawnie uzasadniony interes jako odrębne podstawy legalnego przetwarzania danych. 
 

4. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy służy przede wszystkim do umówienia konsultacji oraz zadawania pytań dotyczących spotkania.

Do pierwszego kontaktu nie jest potrzebne szczegółowe opisywanie swojej sytuacji osobistej ani stanu zdrowia. Proszę nie przesyłać za pośrednictwem formularza dokumentacji medycznej ani szczegółowych informacji dotyczących zdrowia.

Jeżeli w treści wiadomości zostaną dobrowolnie przekazane informacje o charakterze szczególnie wrażliwym, będą one traktowane z zachowaniem poufności i wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi kontaktu i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
 

5. Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem strony dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi techniczne niezbędne do jej funkcjonowania, w szczególności:

Wix.com – dostawcy platformy, hostingu, systemu zarządzania stroną oraz formularza kontaktowego;

Usercentrics GmbH – dostawcy narzędzia służącego do zarządzania zgodami na pliki cookies;

Google – w przypadku wyrażenia zgody na uruchomienie Google Maps.

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony danych oraz – gdy działają jako podmioty przetwarzające – na podstawie odpowiednich umów dotyczących przetwarzania danych. Wix udostępnia wiążącą umowę DPA dla swoich użytkowników, a Usercentrics wskazuje, że jego DPA jest częścią umowy dotyczącej usługi. 
 

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez stronę mogą korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu danych, stosowane są mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

Wix wskazuje, że przy międzynarodowych transferach danych stosuje odpowiednie mechanizmy prawne, w tym standardowe klauzule umowne. 
 

7. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w związku z zapytaniem są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy.

Jeżeli kontakt prowadzi do rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług, wypełnienia obowiązków prawnych oraz do czasu upływu odpowiednich okresów przedawnienia roszczeń.

Dane dotyczące wyborów w zakresie plików cookies przechowywane są przez okres konieczny do zapamiętania i udokumentowania decyzji użytkownika.
 

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.

Niektóre z nich są niezbędne do prawidłowego działania strony i mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Inne technologie, w szczególności należące do kategorii analitycznej, są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody.

Polskie Prawo komunikacji elektronicznej przewiduje, że przechowywanie informacji w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwanie do niej dostępu co do zasady wymaga wcześniejszej informacji i zgody, z wyjątkiem m.in. rozwiązań koniecznych do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. 
 

9. Zarządzanie zgodą – Usercentrics

Na stronie wykorzystywane jest narzędzie Usercentrics for Wix, które umożliwia wyrażenie, odmowę i późniejszą zmianę zgody na korzystanie z określonych kategorii technologii.

Usercentrics może w tym celu przetwarzać informacje dotyczące decyzji użytkownika, daty i czasu dokonania wyboru oraz dane techniczne urządzenia. Dane te służą w szczególności do dokumentowania udzielonych lub odmówionych zgód.

Użytkownik może w dowolnym momencie ponownie otworzyć ustawienia prywatności i zmienić swój wybór. Wix wskazuje, że baner Usercentrics blokuje nieistotne pliki cookies i skrypty do czasu wyrażenia odpowiedniej zgody. 
 

10. Google Maps

Na stronie znajduje się mapa Google Maps ułatwiająca znalezienie gabinetu.

Mapa jest obecnie zakwalifikowana w systemie zarządzania zgodą do kategorii analitycznej. Jej zawartość jest blokowana do czasu wyrażenia przez użytkownika odpowiedniej zgody.

Po udzieleniu zgody i uruchomieniu mapy może nastąpić połączenie z serwerami Google, a Google może otrzymywać dane techniczne związane z korzystaniem z mapy, w tym adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce.

Na stronie została włączona funkcja blokowania komponentów Wix typu Google Maps do czasu uzyskania zgody. Wix opisuje tę funkcję jako „placeholders”. 
 

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

• cofnięcia wcześniej udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W sprawach dotyczących realizacji tych praw można skontaktować się z administratorem za pomocą podanych wyżej danych kontaktowych. UODO wskazuje te prawa jako podstawowe uprawnienia wynikające z RODO.